关于加强2016届毕业设计过程管理与质量监控的通知

各系部：  

2016届毕业设计工作已经开始，请各系务必加强对学生毕业设计过程的指导和监控管理工作，确保毕业设计质量。为保证毕业设计工作的规范化，加强毕业设计管理工作，切实保障毕业设计质量，现将有关要求通知如下：  

一、加强组织管理工作

各系部应高度重视毕业设计工作，严格遵照《湖南现代物流职业技术学院毕业设计教学质量监控实施办法》执行，认真做好对重要环节的检查，对检查中发现的问题与不足应及时解决与改进，提出具体的可操作的质量监控措施，各系部应督促毕业设计工作领导小组、各教研室、指导老师三方真正担负起毕业设计质量监控职责。  

二、加强过程管理与质量监控

1.加强对学生毕业设计选题的管理  

指导教师应按照专业培养目标及教学基本要求选定课题，各专业毕业设计工作小组应对指导教师的毕业设计选题组织进行论证。毕业设计课题经过论证后，指导教师应及时下达毕业设计任务书，督促学生尽快熟悉课题，收集相关资料，完成毕业设计方案。  

2.加强对学生毕业设计进度的管理  

由指导教师组织安排学生定期汇报课题进展情况，对进展缓慢的课题提出整改措施。按照教务处对毕业设计工作的制定的时间进度和规范要求对毕业设计实施过程进行动态监控，确保按照既定的工作进度完成毕业设计工作。  

3.加强对学生毕业设计指导的管理  

指导教师每周至少两次指导学生毕业设计，及时掌握学生毕业设计的进度和质量，定期辅导答疑，发现问题，及时解决；指导教师应认真审查学生所需提交的毕业设计全部资料，并提出修改意见；并对学生是否获得参加毕业论文答辩资格进行预审，客观公正如实地填写评阅意见。  

4.加强对学生毕业设计答辩的管理  

要求答辩工作方案合理完善、答辩工作机构健全、工作流程规范。答辩小组认真评审学生毕业设计，审查学生答辩资格，认真组织答辩和成绩评定。答辩小组成员分组时应注意回避原则，在答辩前应认真准备答辩问题，答辩记录中至少有3个以上问题的答辩记录，并给出具有针对性的评语。  

5、加强对学生毕业设计成绩评定的管理  

学生毕业设计总评成绩由评阅成绩和答辩成绩两部分综合而成。各系要组织好学生毕业设计的答辩工作，统一答辩的方式、程序和要求，掌握评分标准，严格评定成绩。  

三、毕业设计答辩要求

1.毕业设计答辩时间。各系部必须于4月31日前完成毕业设计答辩工作。  

2.成绩录入。请各系部务必于5月10日前将毕业设计答辩成绩录入教务系统，并将纸质材料报送教务处。  

《附件1：湖南现代物流职业技术学院毕业设计教学质量监控实施办法》

                                                                              教务处 

                                                                           2016年3月7日